Por seforutil.com | Publicado em 06 de junho de 2023
Atualizado em 17 de agosto de 2024
Sua carta de apresentação é essencialmente sua primeira impressão, então, veja como fazer valer a pena sem pensar demais. Neste artigo, especialistas explicam como escrever uma carta de apresentação que fará você ser notado.
Panorama
Para muitos caçadores de emprego, escrever uma carta de apresentação é a pior parte do processo de candidatura. As cartas de apresentação costumam ser tediosas, difíceis de escrever e esmagadoras porque é difícil saber o que realmente se qualifica como uma boa carta. Além disso, a maioria dos possíveis funcionários não sabe o que os empregadores específicos estão procurando em uma carta de apresentação. Então, como você pode escrever uma carta de apresentação elegante e profissional, mas pessoal o suficiente para se destacar da multidão e transmitir o porquê você é a melhor pessoa para o papel? Aqui, para dissipar suas preocupações, estão dois especialistas em carreira que dividem as coisas desde a saudação até o parágrafo final, para que você possa fazer sua carta brilhar.
A saudação e abertura
Sua carta de apresentação está sendo julgada a partir do primeiro caractere da página, e como você lida com linhas aparentemente inócuas, como a saudação, pode desanimar um empregador em um piscar de olhos. Então, como você evita erros aqui e como pode seguir as regras.
Enderece sua carta de apresentação a uma pessoa real (quando possível)
A especialista em carreiras da TopResume, Amanda Augustine, sugere fazer uma pequena pesquisa para determinar a quem você deve endereçar sua carta de apresentação. “Em um mundo ideal, você deve sempre endereçar uma carta de apresentação para uma pessoa real”, diz ela. “Não é difícil descobrir quem é o chefe do RH. Se você está se candidatando a uma função de marketing, há um chefe de marketing”. Quando possível, use um nome.
Se você tiver a oportunidade de conhecer alguém que trabalha na empresa, vale a pena enviar um e-mail rápido e educado perguntando se eles sabem quem é a melhor pessoa para endereçar sua carta. Eles podem saber quem realmente estará olhando para a carta além do RH (também conhecido como seu gerente direto em potencial), o que fará uma grande diferença. Mas se você não conseguir encontrar o nome certo para usar, Augustine diz que escolha algo um pouco mais amplo, como “Caro gerente de contratação”.
Evite saudações excessivamente formais e irreverentes
“Evite 'senhor' ou 'senhora', e nunca use 'oi'”, diz Augustine. “Um é tão abafado e o outro é tão casual que você está dando um salto de fé ao supor que eles estão confortáveis com esse nível de familiaridade quando você realmente não conhece a pessoa.” Amy Klimek, diretora de recursos humanos da ZipRecruiter, acrescenta que usar uma saudação genérica não diferencia sua carta. “Os candidatos a emprego que usam essas saudações genéricas perdem uma oportunidade fácil de transmitir seu interesse pela empresa”, diz ela.
Na dúvida, opte por um formato mais tradicional
Antes da internet, esperava-se um endereço e uma data no início de uma carta porque esses documentos normalmente eram enviados pelo correio. Hoje em dia, Augustine diz que menos empregadores se preocupam com esses detalhes, considerando que a maioria das cartas de apresentação chega por e-mail ou por meio de um portal de inscrição online. Mas se você não tiver certeza sobre a cultura da empresa, Augustine sugere que você opte pelos formatos mais tradicionais.
Atraia o leitor com um bom (e relevante) gancho
A maioria dos currículos começa expressando interesse no trabalho em questão, mas os que vão além usam este primeiro parágrafo para atrair o leitor. “Se você é um escritor nato, pode contar uma anedota sobre um de seus empregos, ou momentos durante a faculdade que demonstrem as habilidades técnicas e interpessoais necessárias para essas funções”, diz Augustine. Mas lembre-se, se você seguir esse caminho, Klimek adverte que a anedota deve ter relevância específica para o trabalho em questão.
“Se um candidato a emprego está se candidatando para trabalhar na indústria do entretenimento, pode começar a carta de apresentação contando a história de quando criança, escalou seus vizinhos para um 'filme' caseiro”, diz ela. “Isso é muito mais impactante do que a abertura tradicional e genérica de 'estou escrevendo para você hoje para expressar interesse em seu papel aberto.'” Ainda não tem certeza de como fazer isso? Agostinho sugere encontrar um especialista para ajudar. As mesmas pessoas que oferecem serviços de edição de currículos também podem ajudá-lo a escrever uma ótima carta de apresentação.
O meio (também conhecido como a carne)
Faça um grande caso para si mesmo
O segundo parágrafo, ou seção intermediária de sua carta de apresentação, é de longe o mais importante, diz Agostinho. “Não é um resumo completo do seu currículo, mas você deve escolher alguns dos principais requisitos para o trabalho e explicar por que os atendeu”, diz ela. “Pense: 'Estas são as suas necessidades e estas são as minhas qualificações.'”
Torne-o mais humano do que o seu currículo
Ao contrário do seu currículo, uma carta de apresentação é uma explicação muito mais pessoal do seu histórico de trabalho, diz Augustine. “Os currículos não usam pronomes como 'eu'”, diz ela. “Cartas de apresentação são uma oportunidade de mostrar sua personalidade.”
Elabore todos os momentos confusos do currículo
Você também pode usar a carta de apresentação para explicar qualquer uma das lacunas ou o curioso histórico de emprego descrito em seu currículo. Se você tirou um ano para começar uma família ou cuidar de pais doentes, ou se está procurando uma grande mudança de carreira, esta é sua chance de explicar o porquê. “Sua carta de apresentação lhe dá a oportunidade de explicar qualquer um dos 'sinais de alerta' que estarão no currículo”, diz Augustine.
Reformule suas possíveis deficiências como pontos fortes
Claro, você vai querer dar um toque positivo nessas possíveis bandeiras vermelhas, como uma lacuna no tempo ou falta de experiência. “Você não vai dizer: 'Não tenho sete anos de experiência'. Você vai dizer: 'Minha função nesta empresa me permite ter mais informações sobre X' ou 'Eu me concentro no mesmo tipo de cliente em meu trabalho atual'”, diz Augustine.
Klimek concorda que você não deve se demorar em uma falha percebida ou falta de experiência profissional. “Na economia em rápida mudança de hoje, os profissionais com carreiras escalonadas são poucos e distantes entre si”, diz Klimek. “Em vez de explicar por que você não tem certas qualificações, concentre-se em como planeja aproveitar seus pontos fortes para encurtar a curva de aprendizado e qual combinação única de habilidades transferíveis você traria para o trabalho.”
Não escreva muito
Apenas se lembre de manter sua escrita firme e concisa, pense nisso como seu rolo de destaque. “Um gerente de contratação ou recrutador gastará apenas alguns segundos lendo uma carta de apresentação”, diz Klimek. “Os candidatos a emprego devem tentar causar a melhor impressão com o mínimo de palavras." Sua carta não deve ter mais de uma página, e mais curta é melhor, diz Agostinho. “O objetivo é dar a eles alguns destaques para abrir o apetite”, diz Agostinho.
O parágrafo final e encerramento
Reitere seu interesse e passe a bola para eles
Ao encerrar sua carta, é apropriado expressar novamente seu interesse no cargo, diz Agostinho. É também uma oportunidade de convidar algum tipo de comunicação adicional. “Se você pensar em sua carta de apresentação como material de marketing, esta terceira seção a traz para casa com uma chamada à ação”, diz Augustine. “Você quer ter certeza de que está deixando a bola na quadra deles, mas dando a si mesmo uma ação de acompanhamento.” Isso pode significar prometer verificar em uma data futura específica o status de sua inscrição. Ou, se você não tiver certeza de quem ficará de olho em sua inscrição, é aqui que você os convidará a entrar em contato com você com qualquer dúvida enquanto tomam suas decisões.
Use uma assinatura simples
Sempre agradeça a eles por seu tempo e consideração antes de assinar seu nome. Quanto à assinatura, um "sinceramente" testado e comprovado, seguido do seu nome, nunca falha.
Erros comuns na carta de apresentação
Cometendo erros literais
Erros ortográficos e de digitação são considerados erros fatais no campo das cartas de apresentação. De acordo com Klimek, se um empregador encontrar um, é improvável que ele termine de ler. Sempre revise seu trabalho, é melhor ler em voz alta para garantir que seja preciso e flua bem, e mostre-o a um amigo ou, no mínimo, a um bot de gramática on-line. “A maioria dos recrutadores acha difícil ignorar palavras com erros ortográficos e falta de pontuação em uma carta de apresentação”, diz Klimek. “A leitura mais gentil possível da situação é que o candidato a emprego não presta atenção aos detalhes; no entanto, é muito mais provável que o recrutador interprete esses erros como uma indicação de quanto, ou pouco, o candidato se preocupa com o trabalho.
Usando uma carta de apresentação para várias aplicações
Outro erro óbvio é usar uma carta de apresentação geral para uma variedade de cargos. O espectro varia desde o envio acidental de uma carta da empresa A para a empresa B na pressa de obter as inscrições, até o simples envio da mesma carta genérica para todos os locais em que você se inscreve. “[Os recrutadores] odeiam quando uma carta de apresentação é genérica e pode ser usada para qualquer empresa, mas é absolutamente pior quando você está se inscrevendo para a Coca-Cola, mas menciona a Pepsi porque não encontrou e substituiu,” diz Agostinho. Se você quiser se destacar, faça sua carta parecer menos com um formulário que você preencheu e mais com uma representação de si mesmo como funcionário.
Usando fontes funky e formatação
E quando se trata de design e fontes, Augustine sugere jogar pelo seguro. Use uma fonte sem serifa, como Calibri, em tamanho 11 ou 12. Essas fontes são facilmente lidas por bots online, que estão sendo usados com mais frequência do que nunca para digitalizar currículos enviados por candidatos antes que um gerente de contratação humano os veja. E, para esse fim, você também deve tentar incorporar alguns termos amigáveis ao SEO incluídos na descrição do trabalho, se souber que se candidatará por meio de um portal on-line, diz Augustine.